Projeto Seidor liderado: Shell Select, Oxxo. Crescimento: gestão transações, despesas. Coordenação operações: padrão compras, prestações. Escolha ferramenta: implementação em fases. Áreas: prestações, compras, adiantamentos. Gestão despesas: integração pessoal departamento.
Foto: Divulgação Tamanho da fonte: -A+A O Grupo Nós, composto pelas marcas Shell Select e Oxxo, implementou o Concur, solução da SAP para gestão e simplificação de despesas corporativas, em um projeto conduzido pela Seidor, multinacional espanhola de tecnologia que oferece soluções na área de serviços de TI.
A empresa, ao adotar o Concur, visou otimizar seus processos internos e garantir maior eficiência em suas operações. Com a implementação bem-sucedida da solução, o Grupo Nós agora conta com uma ferramenta moderna e integrada para gerenciar suas despesas de forma mais ágil e precisa.
Implementação do Concur: Padronização das Operações
crescimento constante da empresa, a coordenação das transações tornou-se um desafio. A gestão manual das despesas em um software desatualizado estava dificultando a visibilidade necessária para garantir a eficiência operacional. Foi nesse cenário que a empresa optou por adotar, adquirir e implementar o Concur, em um projeto liderado pela Seidor.
Leia também,pode ser do seu interesse:
Adoção do Concur: Transformação da Gestão de Despesas
A escolha do Concur foi estratégica para a empresa, visando a padronização das operações em conjunto com o S/4 Hana, o ERP já utilizado pelo grupo. Andrea Hirose, analista de sistema do Grupo Nós, destaca a importância dessa decisão para centralizar os dados e informações, proporcionando uma visibilidade ampliada das transações.
Implementação em Fases: Integração Completa
O processo de implementação do Concur foi realizado em etapas, abrangendo áreas como prestação de compras, despesas, adiantamentos e integração com o departamento pessoal. Essa abordagem permitiu uma transição suave e eficaz, resultando em ganhos significativos em compliance, produtividade e interação no sistema.
Adoção do Concur: Resultados Positivos
Após a implementação do Concur, a empresa experimentou melhorias tangíveis em sua gestão financeira. A facilidade de solicitação de reembolsos, a maior acessibilidade aos dados e a interação aprimorada no sistema contribuíram para um ambiente mais eficiente e transparente. A empresa colheu os frutos da escolha estratégica de adotar, adquirir e implementar o Concur em suas operações.
Fonte: @Baguete
